Hoppa till sidans innehåll
18931 True
    Huvudsponsor
    22545 True
      Huvudsponsor
      22014 False
        Huvudsponsor
        18334 False
          Huvudsponsor
          8167 False
            Huvudsponsor
            5982 False
              Huvudsponsor

              Årsmöten 2020

              2020-05-25 14:01

              Det kan vara svårt att genomföra distriktsförbundets/föreningens årsmöte i vanlig ordning i år. Riksidrottsförbundet och Svenska Handbollförbundet ger här råd och rekommendationer.

              Det finns olika alternativ att fundera över:

              • Genomföra årsmötet digitalt.
              • Genomföra årsmötet utomhus.
              • Genomföra årsmötet inomhus, eventuellt med mötesdeltagare som deltar digitalt.
              • Skjuta upp årsmötet.

              Genomföra årsmötet digitalt
              RF-SISU:s distriktsförbund är behjälpliga med information för att hålla ett digitalt årsmöte och kan tipsa om vad föreningens ska tänka på för att mötet ska bli demokratiskt godtagbart. Det innebär att alla röstberättigade ska ges möjlighet att delta i realtid, ha möjlighet att yttra sig samt lämna förslag och på ett godtagbart sätt ange sin röst i beslutsfrågor.

              Att genomföra ett digitalt årsmöte behöver inte vara komplicerat. Med bra förberedelser och tydliga instruktioner till deltagarna brukar det fungera jättebra. Det är ett fint tillfälle att prova nya arbetssätt inom föreningen och förhoppningsvis kan fler upptäcka hur bra digital teknik kan vara att för att underlätta föreningens arbete.

              Längre ned finns mer information om digitala årsmöten.

              Genomföra årsmötet utomhus
              Om årsmötet väntas få relativt få deltagare kan det vara möjligt att genomföra årsmötet utomhus. Placera stolarna glest. Alla medlemmar skall beredas möjlighet att delta. Kan inte mötet erbjuda detta får det ajourneras. Tänk på att skapa förutsättningar för medlemmar i riskgrupper möjligheten att delta. En föranmälan är att rekommendera så att man vet hur många som avser delta på mötet.

              Genomföra årsmötet inomhus, eventuellt med mötesdeltagare som deltar digitalt
              Det kan vara möjligt att genomföra årsmötet inomhus i väl tilltagen lokal, så som exempelvis i en idrottshall, där möjlighet finns att deltagarna placerar sig glest. En föranmälan är att rekommendera så att man vet hur många som avser komma. Alla medlemmar skall beredas möjlighet att deltaga. Kan inte mötet erbjuda detta får det ajourneras. Tänk på att skapa förutsättningar för medlemmar i riskgrupper möjligheten att deltaga. En föranmälan är att rekommendera så att man vet hur många som avser komma till lokalen. Möjlighet finns att arrangera mötet för de mötesdeltagare som så önskar via digitalt media. Det fungerar bra utifrån en upprättad röstlängd fram till dess att en sluten omröstning begärs. Tror man att mötet kommer att kräva detta bör verktyg väljas därefter eller kompletterande digitala verktyg.

              Skjuta upp årsmötet
              Svenska Handbollförbundet ser helst att föreningen i så stor utsträckning som möjligt undersöker möjligheten att, utifrån från sina lokala förutsättningar, försöka genomföra årsmötet inom angiven tidpunkt i stadgarna.

              Med det sagt är det, särskilt utifrån Folkhälsomyndigheten allmänna råd i frågan, godtagbart att skjuta årsmöten framåt i tiden, enligt Riksidrottsförbundet. Det gäller även om årsmötet då skulle komma att genomföras senare än den tidpunkt som anges i stadgarna.

              Om en förening eller ett SDF väljer att skjuta på mötet inför framtiden så är det viktigt att informera medlemmarna innan tidpunkten i stadgarna har passerat samt att också komma ihåg att den sittande styrelsen då fortsätter sitt uppdrag fram till dess att årsmötet genomförs.

               

              Verktyg för digitala möten och livesändning av arrangemang

              Microsoft Teams, Teams för föreningen
              Vill ni själva använda Microsoft Teams som digitalt mötesverktyg finns en gratisversion med Teams basfunktioner. Gratisversionen ger möjlighet till både små och större digitala möten och erbjuder funktioner som video, skärmdelning och textbaserade konversationer i form av chattmeddelanden och inlägg i olika flöden. Upp till 250 enheter kan delta samtidigt i mötet och det finns ingen begränsning för samtalets/mötets längd. I Teams kan föreningen också samarbeta kring filer i Microsofts onlineversion av Word, PowerPoint och Excel, och ha en gemensam fillagring. 

              Manualer och instruktioner

              Manual för att ansluta dig till ett Teams-möte via en webbläsare >>

              Mer information om hur du kommer igång med Microsoft Teams >>

              En film med översikt på hur Teams fungerar >>

              Uppdaterad: 2020-05-26 09:03
              Skribent: Svenska Handbollförbundet/RF

              Fler nyheter

              Med anledning av coronaviruset

              2020-07-02

              Text uppdaterad torsdag 2 juli 15:59.

              SHF livesänder webbinarier

              2020-07-01

              Nu tar våra webbinarier sommarlov, men den 1…

              Bli en del av Hand the Ball Sverige - anmäl dig till instruktörsutbildning!

              2020-07-01

              SHF erbjuder utbildningstillfällen för…

              Inbjudan till webbinarium 1 september

              2020-06-24

              Välkommen till ett direktsänt webbinarium om…

              Rivstart för Hanna Fogelström

              2020-06-18

              Det har sannerligen blivit en annorlunda start…

               
              Svenska Handbollförbundet
              Box 11016
              100 61 Stockholm
              Telefon: [saknas] Information
              E-post: [saknas] Information