Förbered er inför bildandet

Att bilda och driva en förening innebär ett ansvar, men med förberedelse och planering kan ni få en smidig start. Börja med att samla ett team av minst tre engagerade personer som kan hjälpa till att driva föreningen framåt. Detta team utgör den tillfälliga styrelsen inför föreningens bildandemöte. Här är några tips på punkter att diskutera och fundera över tillsammans:

• Varför vill vi bilda en förening?
• Vad vill vi uppnå, och vilka värderingar ska föreningen stå för?
• Vad gäller för att bilda och driva en förening?
• Vilket är närmaste RF-SISU distrikt?

Kontakta er lokala RF-SISU konsulent för att få ytterligare vägledning och stöd i er process. Deras expertis och erfarenhet är till stor hjälp när ni tar de första stegen mot att bilda er förening.

Föreningens namn

Det finns särskilda namnregler för vad en förening får heta och är reglerat i RF:s stadgar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. samt i särskilda anvisningar för namn på idrottsförening. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Kortfattat innebär det att:

• Namn får inte förväxlas med annan ansluten förening eller vara olämpligt
• Namn får inte innehålla "lag", "förbund" eller liknande
• Det ska tydligt framgå att det är en ideell förening som bedriver idrott

Särskilda undantag för namn på idrottsförening hittar ni på Riksidrottsförbundets hemsida "Bilda förening". Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Om föreningen beslutar sig för att byta namn, kan ni läsa mer om namnbyte här. Länk till annan webbplats.

Föreningens stadgar

En idrottsförening styrs demokratiskt av sina medlemmar genom föreningens stadgar. Detta ger medlemmarna möjlighet att sätta upp verksamhetens ramar och regler. En förening som är ansluten till ett specialidrottsförbund (SF) och som är medlem i Riksidrottsförbundet (RF) måste följa RF:s stadgar samt de demokratiska idrottsliga principer som dessa innefattar. Föreningen får inte ha egna stadgar som strider mot RF:s stadgar.

• Här kan ni ladda ner RF:s stadgemall som underlag

Läs gärna igenom Svenska Handbollförbundets stadgar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för vad som gäller för ansökan om medlemskap samt föreningens skyldigheter som medlemsförening i Svenska Handbollförbundet.

Ni som är initiativtagare till föreningen sammankallar till bildandemötet där alla intresserade ska kunna delta – ingen får uteslutas. Ni ansvarar för mötet tills mötesfunktionärerna (ordförande, sekreterare och justerare/rösträknare) har valts. Upprätta en närvarolista som även kan fungera som röstlängd vid omröstningar, och skriv ett protokoll. Här är en kort version av RF:s föredragningslista Länk till annan webbplats.:

• Fastställande av närvarolista och föredragningslista
• Val av mötesordförande, sekreterare och justerare
• Beslut om bildande av förening
• Fastställande av föreningens namn och stadgar
• Beslut om medlemsavgift och val av styrelse

Protokollet ska ange närvarande personer, mötets val av styrelse och de beslut som fattades. Protokollet ska undertecknas av minst två personer, exempelvis justerare och sekreterare. Efter bildandet blir föreningen en juridisk person som kan ingå avtal, äga tillgångar och ådra sig skulder.

För att starta den idrottsliga verksamheten krävs ofta kontakt med kommunens fritidsförvaltning eller motsvarande för frågor om lokalupplåtelse och bidrag med mera. Ett samtal med er idrottskonsulent i närmaste RF-SISU distrikt Länk till annan webbplats. kan vara till hjälp inför dessa kontakter.

En idrottsförening ansluts inte direkt till RF utan ansöker om medlemskap i Svenska Handbollförbundet (SHF) via Riksidrottsförbundet (RF) och ett digitalt ansökningsformulär - som ni hittar här. Länk till annan webbplats. En förutsättning för medlemskap är att föreningen har ett organisationsnummer, Riksidrottsförbundet kan bistå med att vidarebefordra er ansökan, till Skatteverket, så att ni samtidigt ansöker om ett organisationsnummer. Följande handlingar ska bifogas vid ansökan:

• En kopia (PDF) på föreningens antagna/gällande stadgar
• En kopia (PDF) på föreningens undertecknade bildande- eller årsmötesprotokoll
  
• Kryssa i boxen, där ni anger att RF vidarebefordrar ansökan till Skatteverket (för organisationsummer)

Om medlemskap i Svenska Handbollförbundet beviljas (och därmed en indirekt anslutning till RF) förbinder sig föreningen att följa de regler som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på vilka RF:s stadgar bygger. Om ni redan är medlemmar i RF via ett annat förbund, krävs ett årsmötesprotokoll med ett beslut om att alla godkänner medlemskap i Svenska Handbollförbundet.

Mer information hittar ni på Riksidrottsförbundets hemsida. Länk till annan webbplats.

Nya föreningar kan söka stöd av Svenska Handbollförbundet för att starta föreningsverksamheten. Rekommenderas att ni även tar kontakt med ert närmaste SDF (Specialidrottsdistriktsförbund) och RF-SISU för att höra hur och vad de kan stötta er verksamhet med. Genom att kontakta er kommun kan ni utforska ytterligare stödmöjligheter och samarbeten lokalt.

Här kan ni läsa mer om Svenska Handbollförbundets bidrag och stöd »

Här kan ni läsa mer om att driva en förening »